Blijf bij de feiten
Je cv dient om je kwaliteiten in de kijker te zetten, maar dan hebben we het over ‘vlot Frans’ en niet ‘provinciaal recordhouder frikandellen eten’. Hou het dus zakelijk en blijf professioneel.
Een aantal categorieën die niet kunnen ontbreken:
- Relevante werkervaring
- Vaardigheden
- Opleidingen
- Persoonlijke gegevens
Eventueel kan je dat nog aanvullen met meer achtergrondinformatie zoals hobby’s, vrijwilligerswerk of — als je een jonge sollicitant bent — ervaring binnen een jeugdbeweging. Wat je er ook op zet, vraag je af of het relevant is voor wie het leest.
Hou het kort
Als we indruk willen maken, hebben we meestal de neiging om veel woorden te gebruiken. Dat is geen goed idee als je je cv samenstelt. Weet dat jouw exemplaar op een stapel terechtkomt met een hoop andere cv’s die allemaal door de hr-verantwoordelijke gelezen moeten worden. Wil je eruit springen, dan is snel ter zake komen dus een pluspunt. De vuistregel geldt: twee bladzijden is goed, één bladzijde is beter. En drie? Dat is eenvoudigweg te veel. Heb je voldoende ervaring en opleidingen om drie bladzijden te vullen, blaas de recruiter dan omver met een zéér relevante onepager-cv.
Zorg voor structuur
Denk na over hoe je je cv wil opstellen. Je kan chronologisch werken, van je meest recente ervaring tot de oudste. Dit type cv is ideaal voor starters die nog niet veel werkervaring kunnen voorleggen.
Heb je al een lange staat van dienst, dan kan je het ook over een andere boeg gooien met een functioneel cv. Daarbij zet je voornamelijk je kennis in de verf en omschrijf je per job wat je daar precies deed en welke verantwoordelijkheden je had.
Een combinatie van beide types kan ook: dan lijst je chronologisch je verschillende jobs op én geef je duiding bij je taken. Waar je ook voor kiest, zorg ervoor dat het geheel logisch opgebouwd is en je lezer makkelijk alle nodige informatie terugvindt dankzij handige tussentitels.
Wees concreet
Beperk je niet tot het opsommen van functietitels. ‘CEO’ kan van alles betekenen: stond je aan het hoofd van een multinational of nam je de eenmanszaak van je moeder over? Vertel dus wat je deed en bedien je daarbij van actieve werkwoorden: ‘leidde een team van tien personen’ of ‘schaalde de business naar zes buurlanden’. Denk aan de resultaten die je behaalde en geef die mee, zonder daarom te pochen. Een voorbeeld: ‘Behaalde twee kwartalen op rij 160% van het opgelegde sales target’. De feiten spreken voor zich.
Pas je aan je lezer aan
Hetzelfde cv rondsturen naar honderd bedrijven is natuurlijk lekker makkelijk, maar niet erg slim. Elke job is anders en elke vacature legt de nadruk op verschillende aspecten. Je neemt je cv maar beter kritisch onder de loep telkens je solliciteert.
Ga je voor een salesfunctie, zet dan die job als retail manager van een meubelketen zeker bovenaan. Wil je je carrière een nieuwe wending geven en weer wat gaan doen dat meer bij je studies aanleunt, laat dan die opleiding Taal- en Letterkunde wat meer in het oog springen.
Vrijwilligerswerk vermelden kan dan weer goed zijn als je hengelt naar een job bij een ngo, maar is minder interessant voor pakweg de bankensector. Je cv is bovendien een levend iets en moet regelmatig geüpdatet worden. Onthoud: één sollicitatie, één cv.
Het oog wil ook wat
Je bent geen vormgever? Geen nood, er bestaan tal van oplossingen om je cv toch in de juiste vorm te gieten. Natuurlijk mag je er ook een eenvoudig Word-document van maken. Maar omdat die eerste indruk o zo belangrijk is, doe je er goed aan ook de look and feel van je cv te verzorgen. Een paar online toepassingen op een rij, die allemaal gratis en makkelijk te gebruiken zijn:
- Canva biedt een hele resem templates waaruit je kan kiezen, van klassieke chronologische cv’s tot ontwerpen met veel kleur en designelementen. Ideaal voor als je een creatieve job zoekt.
- Resume doet hetzelfde als Canva, maar focust voornamelijk op rechttoe-rechtaanontwerpen zonder al te veel poespas. Op een kwartier tijd heb je een cv dat er piekfijn uitziet.
- Vizualize helpt je je cv visueel aantrekkelijker te maken door gegevens om te zetten in nette infographics: een tijdslijn met je ervaring erop, een kaart die aanduidt welke talen je spreekt en pictogrammen om je vaardigheden mee te illustreren.
Uiteraard pas je de vormgeving van je cv aan naargelang de sector waarin je aan de slag wil. Een boekhouder met een cv vol bloemetjes, dat komt wat raar over, net als een modeontwerper die een droog A4’tje in Word indient. Wil je aan de slag in de creatieve sector, vraag je dan af of een portfolio geen beter format is om je werk te tonen.
Lap de regels aan je laars
We kunnen je nog honderd regels meegeven opdat je cv bovenaan de stapel zou komen te liggen. Dt-fouten zijn des duivels (laat je kopij nalezen en vermijd last-minute wijzigingen!). Gebruik bullet points. Witruimte is geen luxe. Vermijd Comic Sans als lettertype en blijf weg van WordArt. Maar soms loont het om alle regels aan je laars te lappen.
Als het geschreven woord je niet erg ligt, maar je wel vlot praat, kan je bijvoorbeeld een video-cv maken. Een perfecte oplossing als je voor een meer creatieve functie gaat, maar ook als je weet dat jouw vaardigheden beter overkomen op camera dan op papier.
Al kan je het natuurlijk nog veel gekker bedenken, zoals deze man die solliciteerde bij een reclamebureau in Brussel door hen een brommer, een helm, een schop en een landkaart met instructies te sturen.
Je cv heeft uiteindelijk maar één doel: jouw toekomstige werkgever laten zien hoe jij een meerwaarde bent voor zijn of haar bedrijf. Aan jou om uit te dokteren hoe je jouw unieke kwaliteiten het best uit de verf laat komen.