Spontaan solliciteren

Administratie

Oostende, 18 Dec 2019

Office Manager

Nauwgezet en klantgericht?

Je takenpakket

• Je wordt verantwoordelijk voor de praktische organisatie van het kantoor.

• Inkomende telefonische oproepen worden door jou beantwoord (vragen, klachten,…). Je verbindt op een professionele en vriendelijke manier de telefoon door indien je zelf niet kan verder helpen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en klanten.

• Je bent verantwoordelijk voor alle administratie: facturatie, agendabeheer, correspondentie (e-mails en briefwisseling),…

• Op kantoor doe je sleutelbeheer.

Wie zoeken we?

• Je bent klantvriendelijk en je kan op een gezonde assertieve wijze klachten behandelen.

• Punctualiteit is een must in deze job.

• Contactvaardig, stipt en stressbestendig.

• Je kan vlot werken met MS Office.

• Naast Nederlands is een uitstekende (gesproken) kennis van Frans een noodzaak.

• Werken van maandag tot en met vrijdag.

• Woonachtig in de regio.

Over het bedrijf

Momenteel zijn wij voor onze klant op zoek naar een Office Manager.

Onze klant is een syndicuskantoor met meer dan 50 residenties in beheer. De dagelijkse werking wordt gegarandeerd door 2 dossierbeheerders en één syndicus.

Voor het onthaal en de organisatie van de dagelijkse werking op kantoor zoeken we momenteel een (m/v)

Wat wij je te bieden hebben

Onze klant biedt je een uitdagende job waarbij autonomie en polyvalentie centraal staan. Je komt terecht in een moderne, dynamische en professionele werkomgeving. Je kan rekenen op een marktconform salaris die op regelmatige basis wordt herbekeken na evaluaties. Daarnaast geniet je van een pakket aan extralegale voordelen.