Spontaan solliciteren

Administratie

Ombudsdienst voor Energie, Brussel, 09 Dec 2019

Medewerker business support – front-office

Wil jij een meerwaarde bieden vanuit deze federale autonome overheidsdienst en als administratieve duizendpoot ondersteuning bieden aan de burger en jouw collega-dossierbeheerders?.

Je takenpakket

Als administratief medewerker sta je in voor een brede waaier aan taken:

  • Je bent verantwoordelijk voor de ontvangstmeldingen van klachten en vragen van burgers en ondernemingen over elektriciteits- en aardgasbedrijven en de inleiding van een klacht in de databank
  • Zo sta je in voor de verwerking van inkomende, uitgaande post & beheer je de algemene mailbox
  • En ben je verantwoordelijk voor het opstellen van allerhande brieven en het schrijven van verslagen en nota’s
  • Je organiseert vergaderingen en zorgt voor de opvolging en voorbereiding (versturen van uitnodigingen, voorbereiden van presentaties,..)
  • Je vormt een tandem met je collega-dossierbeheerders en zorgt zo voor een vlotte verwerking van de vragen en klachten
  • Je staat in voor een kwaliteitsvol onthaal door de verwerking van oproepen via de telefooncentrale, het verwelkomen van bezoekers, het verschaffen van informatie, ..
  • Afhankelijk van je eigen wil en inzet kan dit takenpakket nog uitgebreid worden.


Wie zoeken we?

  • Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of bachelor
  • Als toekomstig administratieve duizendpoot blink jij uit in nauwkeurigheid en kan jij vlot overweg met het gangbare MS-Office pakket.
  • Je bent een geboren communicator: zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je haalt voldoening uit je ondersteunende rol en bent een echte teamplayer.
  • Jouw flexibiliteit, gedrevenheid en leergierig karakter typeren jou.
  • Je kan zelfstandig werken, bewaart steeds het overzicht en weet prioriteiten te stellen.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent perfect Nederlandstalig en je kan je in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.

Over het bedrijf

Liantis talent services specialiseert zich in het vinden van talenten voor een breed aantal sectoren. Momenteel zijn wij voor onze klant Ombudsdienst voor Energie gevestigd te Brussel op zoek naar een enthousiaste (m/v).

Wat wij je te bieden hebben

Ombudsdienst voor Energie biedt je een afwisselende en uitdagende functie van onbepaalde duur met tal van ontwikkelmogelijkheden. Je komt terecht in een jong en dynamisch team. Bovendien kan je rekenen op een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen én kan je de Ombudsdienst, gelegen vlakbij het Noordstation, vlot bereiken.


Mail dan zo snel mogelijk jouw motivatiebrief met cv naar Liantis talent services via wendy.miatton@liantis.be of registreer je online via onze jobsite liantis.jobs