Spontaan solliciteren

Administratie, Jobs bij Liantis

Liantis , Brugge, 24 Dec 2019

managementassistent

Word jij de vertrouwenspersoon waarop het management rekent? Solliciteer dan snel voor deze tijdelijke opdracht (zwangerschapsvervanging) met optie vast!

Je takenpakket

In het kader van een zwangerschapsvervanging zijn we ter ondersteuning van het management van de serviceline Liantis preventie en welzijn in Brugge op zoek naar een enthousiaste managementassistent

  • Als managementassistent sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van het management van Liantis preventie en welzijn op administratief en organisatorisch vlak.
  • Je behandelt inkomende telefoons, correspondentie en mails op onberispelijke wijze.
  • Je verleent ondersteuning gaande van agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen tot het uitvoeren van discrete en vertrouwelijke opdrachten.
  • Verder neem je een verscheidenheid aan administratieve taken voor je rekening. Dit gaat van klassement, over het aanvullen van databases, tot het voorbereiden van diverse dossiers.
  • Je werkt nauw samen met 2 collega’s managementassisent die jou ook zullen begeleiden tijdens de inwerkfase.

Wie zoeken we?

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma office management of gelijkwaardig.
  • Je voelt je in je sas in een ondersteunende rol en bent een teamspeler die steeds haar/zijn verantwoordelijkheid opneemt.
  • Jouw administratieve skills staan buiten kijf. Je koppelt een stipte, nauwgezette en ordelijke werkstijl aan een uitmuntende kennis van het MS Office pakket.
  • Je bent loyaal en discreet maar ook proactief en stressbestendig.
  • Je hebt goede schriftelijke vaardigheden. Kennis Frans is een pluspunt.
  • Je bent bereid een tijdelijke functie (zwangerschapsvervanging) op te nemen tot eind augustus 2020. Opstart kan vanaf februari 2020.

Ten slotte ben je als nieuwe collega ambassadeur van onze organisatie. Je weet je te identificeren met onze waarden: schouder aan schouder, handen uit de mouwen, echt en oprecht.

Over het bedrijf

Liantis ondersteunt al wie onderneemt en/of mensen tewerkstelt. Bij ons vind je een vertrouwde compagnon de route die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt: van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen risico’s tot aan de pensionering. Dat doen we zowel digitaal als op één van onze 60 locaties in België. Zo zorgen we ervoor dat ondernemende mensen op hun twee oren kunnen slapen voor al hun mensenzaken. Voor meer informatie: liantis.be.

Wat wij je te bieden hebben

Liantis biedt je een boeiende en uitdagende tijdelijke functie in een professionele werkomgeving in volle beweging, de nodige ruimte om je verder te ontwikkelen, alsook een competitieve wedde aangevuld met maaltijdcheques. Een vast contract na de zwangerschapsvervanging is een optie.