Spontaan solliciteren

Administratie, Jobs bij Liantis

Liantis , Brugge, 13 Sep 2022

Management assistent

Word jij de vertrouwenspersoon waarop het management rekent? Solliciteer dan snel voor deze topfunctie! Ter versterking van het team van Liantis in Brugge zijn we op zoek naar een enthousiaste:

Je takenpakket

  • Als management assistent sta je – samen met je collega’s van het directiesecretariaat - in voor de dagelijkse ondersteuning van de directie op administratief en organisatorisch vlak. 
  • Je kiest voor een functie in een team dat de verschillende verantwoordelijkheden op het hoogste niveau in de onderneming vorm geeft. Je verleent daarbij ondersteuning gaande van agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen tot het uitvoeren van discrete en vertrouwelijke opdrachten.
  • Verder neem je een verscheidenheid aan administratieve taken voor je rekening. Je behandelt daarbij ook inkomende telefoons, correspondentie en mails op een professionele manier. 
  • Je stelt de efficiëntie van de dagelijkse processen in vraag en helpt die mee automatiseren.
  • Je verdiept je als owner concreet in een specifieke expertise waarvoor je het aanspreekpunt bent in het team. Je houdt je kennis up-to-date. 

Wie zoeken we?

  • Je hebt een bachelor in Business administration (of gelijkwaardig door ervaring).
  • Je hebt al een eerste werkervaring achter de rug.
  • Je voelt je in je sas in een ondersteunende rol en bent een teamspeler die steeds haar/zijn verantwoordelijkheid opneemt.
  • Je beschikt over de organisatorische en digitale vaardigheden waarbij je een stipte, nauwgezette en ordelijke werkstijl koppelt aan een uitmuntende kennis van 0365.
  • Je bent loyaal en discreet, maar ook proactief en stressbestendig.
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit, met zin voor initiatief. 
  • Het Nederlands beheers je zeer goed en je hebt ook een goede kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk)

Ten slotte ben je als nieuwe collega ambassadeur van onze organisatie. Je weet je te identificeren met onze waarden: schouder aan schouder, handen uit de mouwen, echt en oprecht.


Over het bedrijf

Liantis ondersteunt al wie onderneemt en/of mensen tewerkstelt. Bij ons vind je een vertrouwde compagnon de route die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt: van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen risico’s tot aan de pensionering. Dat doen we zowel digitaal als op één van onze 60 locaties in België. Zo zorgen we ervoor dat ondernemende mensen op hun twee oren kunnen slapen voor al hun mensenzaken. Voor meer informatie: liantis.be.

Wat wij je te bieden hebben

Bij Liantis maak jij het verschil. Want mensen, zoals jij en ik, zijn het kloppend hart van onze organisatie. Werken bij Liantis, dat is kansen krijgen. 

Zowel op een mooie loopbaan als persoonlijke ontwikkeling. We wakkeren passie aan en geven talent alle ruimte om open te bloeien. Je komt terecht in een moderne en professionele werkomgeving waar belonen meer is dan enkel verlonen: 

  • Je geniet van heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro per werkdag, ecocheques, een netto onkostenvergoeding, een jaarlijkse loonbonus… 
  • Je stelt zelf je eigen loonpakket samen via een uitgebreid cafetariaplan. 
  • Je persoonlijke bescherming staat centraal. Liantis voorziet een hospitalisatieverzekering, pensioenfonds én verzekering gewaarborgd inkomen. 
  • 32 vakantiedagen: naast 20 wettelijke verlofdagen, krijg je nog 5 extralegale verlofdagen en 6 dagen betaalde inhaalrust. De regionale feestdag kan je vrij opnemen. 
  • Om je te laten groeien en jezelf verder te kunnen ontwikkelen, voorzien we verschillende e-learnings en georganiseerde opleidingen
  • Een goede werk-privébalans is belangrijk. Je werkt volgens een glijdend en dynamisch uurrooster in een 38 urenweek. 
  • Ons kantoor in Brugge is jouw standplaats maar je krijgt ook de mogelijkheid om enkele dagen per week van thuis uit te werken of in een ander regionaal Liantis-kantoor.