Spontaan solliciteren

Administratie

Oostende, 18 Nov 2019

Calculator

Ben jij een communicatieve meertalige administratieve duizendpoot, dan ben jij misschien de toekomstige management assistant die wij zoeken voor dit moderne en dynamische bedrijf.

Je takenpakket

Als management assistant ondersteun je het managementteam van de organisatie.

Je bent een steunpilaar op organisatorisch en administratief vlak en draagt door je efficiëntie en discretie bij aan een vlotte werking en organisatie.

Als management assistant werk je mee op managementniveau en krijg je een divers en boeiend takenpakket met tal van verantwoordelijkheden:

  • Je verzorgt de opmaak van de presentaties en bereidt deze voor.
  • Je stelt correspondenties en allerlei ondersteunende document op in de gebruikelijke Office-pakketten
  • Als aanspreekpunt van het management beheer je de agenda en sta je in voor het plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
  • Je reserveert restaurants, vliegtuig- en treintickets,...
  • Je bereidt directievergaderingen voor, je notuleert, maakt de verslagen op en verspreidt deze, je verzorgt de verdere opvolging.
  • Je volgt de mailbox op en behandelt telefoongesprekken, waarbij je zorgt dat boodschappen bij de juiste persoon terecht komen.

Wie zoeken we?

  • Beschik jij over een bachelor diploma in Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
  • Kent het Office-pakket voor jou geen geheimen?

  • Communiceer jij graag duidelijk en efficiënt?

  • Ben jij die assertieve persoon die zich zowel diplomatisch als discreet kan opstellen?

  • Ben jij die initiatiefnemer die resultaatgericht is?

  • Kan jij je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans? Zowel gesproken als geschreven?

  • Bezit jij die natuurlijke commerciële flair en en ga je steeds voor een oplossing?

  • ​​​Heb je feeling met marketing en oog voor detail?

  • Ben jij die multi-tasker die het overzicht kan bewaren en zelf prioriteiten durft te stellen?

Over het bedrijf

Deze gezonde firma is actief in verschillende sectoren: Wegenis- en Rioleringswerken, Afbraakwerken en Grondwerken. Zij hebben reeds 50 jaar ervaring en hebben hierdoor een enorme vakkennis weten op te bouwen. Zij gebruiken een veelzijdig en uitgebreid machinepark en investeren in de meest moderne technieken (nivellering met GPS-sturing in 3D, kantelbakken, rototilt, ..). Voor het hoofdkantoor in de regio Oostende zijn ze op zoek naar Management Assistant.

Wat wij je te bieden hebben

  • Elke dag plezier vinden in je job
  • Een uitdagende job waarbij je iedere dag kan bijleren
  • Toffe sfeer en collega's met een goed gevoel voor humor
  • Bovenop je loon krijg je tal van extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, een zak snoep op je verjaardag & hospitalisatie- en groepsverzekering,...
  • Een fancy office met heel moderne uitstraling
  • Maandelijkse 'Drink' in de cockpit om de werkweek gezellig af te sluiten met de verschillende V-collega's