Liantis zoekt een administratieve duizendpoot. Letterlijk, want bij jou draait het om meer dan het uitvoeren van administratieve taken. Jij regelt alles rond facturatie, planning van assessments en development centers tot het capteren van commerciële opportuniteiten. Van begin tot eind, kop tot teen, met iedere pijler als jouw hoogste prioriteit. Je detecteert de noden en streeft naar een proactieve aanpak om de dienstverlening voortdurend te verbeteren. Klinkt dit je bekend in de oren? Solliciteer dan snel!
Dit ben ik
- Je hebt liefst een HSO- of bachelordiploma op zak. Al een eerste relevante werkervaring achter de rug? Bonuspunten. Maar het allerbelangrijkst voor ons: je goesting om ervoor te gaan.
- Je toont een sterke interesse op administratief en commercieel vlak.
- Bij Liantis zit er een mens achter de cijfers en gegevens. En dat ben jij. Je geeft ze accuraat en punctueel in. Met alle zorg en oplettendheid. Hierbij ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en ben je plichtsbewust.
- Als business support medewerker ben je service- en mensgericht. Vlot in omgang met een luisterend oor naar de medewerkers als externe contacten. Hierbij hanteer je een duidelijke en respectvolle communicatiestijl en ben je in staat deze aan te passen aan je gesprekspartner. Een woordje Frans is hierbij mooi meegenomen.
- Je bent flexibel in je doen en denken. En springt bij waar nodig, want dat maakt van jou en sterke teamplayer.
Word je business support medewerker? Dan word je ambassadeur van Liantis. Je herkent jezelf in onze waarden: schouder aan schouder, handen uit de mouwen, echt en oprecht. En draagt ze mee uit.
Over het bedrijf
Liantis ondersteunt al wie onderneemt en/of mensen tewerkstelt. Bij ons vind je een vertrouwde compagnon de route die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt: van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen risico’s tot aan de pensionering. Dat doen we zowel digitaal als op één van onze 60 locaties in België. Zo zorgen we ervoor dat ondernemende mensen op hun twee oren kunnen slapen voor al hun mensenzaken. Voor meer informatie: liantis.be.
Dit kan ik
Dagelijks ondersteunt business support de 4 pijlers (advies, career, payroll-on-site en academy) binnen Liantis consult. Samen met je collega’s fungeer je als een compagnon de route voor de klant en ben je een helpende hand voor alle personeelszaken.
- Of interne medewerkers of klanten je nu mailen of bellen. Jij zit klaar om hun vragen in te lossen. Want jij bent het aanspreekpunt inzake assessments, coachings, outplacement, hr-advies, payroll-on-site of opleidingen.
- Polsen naar eventuele behoeften bij de klanten, inspelen op toekomstige factoren en het opvolgen van opportuniteiten met oog op pre-sales? Door jouw proactieve houding geef je eerste lijninfo en ga je nog een stap verder door in te spelen op de noden van de klant. Je structureert en volgt “leads” actief op bijvoorbeeld inzake ontslagen bij outplacement.
- Door jou gebeuren allerhande administratieve taken en de facturatie voor de verschillende pijlers tijdig en correct. Je staat in voor de operatieve opvolging van o.a. aangevraagde subsidies zoals KMO-portefeuille en controleert de inschrijvingen.
- De planning van assessments en developments ligt in jouw handen. Je beheert de planning en de agenda van de collega-consultants en gaat discreet om met kandidateninfo.
- Je kan vlot werken met de tools en legt voldoende flexibiliteit aan banden om met nieuwe software te werken.
Goed om weten: op je eerste werkdag heten we je warm welkom en kan je rekenen op de nodige begeleiding. Zo sta je meteen sterk in je schoenen, klaar om te groeien als business support medewerker.
Wat wij je te bieden hebben
Waarom je bij Liantis wilt werken? We zetten het op een rijtje.
- Voor je comfort;
Je krijgt een aantrekkelijk loonpakket, dat je zelf deels samenstelt met ons flexibel verloningssysteem (extra vakantiedagen, een fietsleasing …). Naast je basisloon, krijg je ook maaltijd-, eco- en cadeaucheques. En als we de vooropgestelde doelstellingen bereiken, is ook de loonbonus een comfortabele extra. Maar de hoogste prioriteit: het welzijn van de medewerkers. Tijdens de job en erbuiten. Vandaar onze hospitalisatieverzekering en pensioenfonds.
- Voor je persoonlijke ontwikkeling;
Mensen zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom zetten we bij Liantis sterk in op persoonlijke ontwikkeling. Zo krijg je de kans om je talenten te ontplooien, in een moderne en professionele werkomgeving in volle beweging. Met e-learnings en georganiseerde opleidingen. Resultaat? Een mooie loopbaan en voortdurende groei.
- Voor je werk-privébalans.
Belonen is meer dan verlonen. We hechten waarde aan jouw werk-privébalans. Daarom werk je met een glijdend uurrooster van 38 uur per week. Telewerken? Tijdens je startersopleiding nog niet, maar daarna: zeker en vast. Ook mooi meegenomen: je krijgt 32 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.
Het sollicitatieproces
-
Je solliciteert
Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
-
Het eerste contact
Wij nemen telefonisch contact met je op om het eerste gesprek in te plannen.
Tijdens dit telefoongesprek kunnen we alvast kort kennismaken en vragen we je ook naar je salarisverwachting/huidige salaris. Dit doen we om de verwachtingen van tevoren vanuit beide kanten helder te krijgen.
-
Elkaar in het echt (digitaal) ontmoeten
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je CV en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie.
-
Het tweede gesprek
Voelt het aan beide kanten goed? Dan willen we je uitnodigen voor een tweede gesprek. We vragen je om van te voren een online assessment te maken. Deze bestaat uit een persoonlijkheidsvragenlijst en een capaciteitentest.
-
It's a match
Vaak zijn twee gesprekken genoeg om een duidelijk beeld te krijgen of we een match zijn. Is die match wederzijds? Dan doen wij je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden.