Spontaan solliciteren

Andere functies

Duinhelm, Oostende, 13 Jan 2021

Administratief Verantwoordelijke

Als administratief verantwoordelijke draag je zorg voor alle administratieve processen zoals boekhouding, financiën, subsidies, contracten, juridische dossiers, ICT-dienst, personeelsadministratie en onthaal.Een brede rol waarbij je heel wat zaken zelf in handen neemt en voor andere zaken ondersteund wordt door enkele collega’s. Je rapporteert aan de directeur.

Je takenpakket

  • Het financiële luik: je volgt en ondersteunt de boekhouding
  • Het bredere administratieve luik: je staat in voor alle administratieve processen en flows (verzekeringen, contracten, juridische dossiers).
  • Ook het ICT-luik wordt jou toevertrouwd: je bent geen expert maar wel de trekker van verdere digitaliseringsprojecten.
  • Het subsidieluik: je volgt alle toelagen en subsidies, en de wetgeving daaromtrent nauwgezet op. Je optimaliseert waar mogelijk.
  • Je geeft leiding aan de administratieve dienst (een team van medewerkers die instaan voor de personeelsadministratie en opvolging van de boekhouding) en aan het onthaal
  • Door jouw brede scope heb je met heel wat interne afdelingen een nauw contact. Je profileert je als een bereikbaar centraal aanspreekpunt en bouwt aan open communicatie en dialoog. Voor je directie(team) ben je een professionele adviseur die zowel processen bewaakt als strategisch meedenkt.
  • Je wil onderdeel uitmaken van een sociale organisatie en ondersteunt mee de missie ervan.


Wie zoeken we?

  • Je bezit (minimum) een bachelorsdiploma.
  • Enkele jaren relevante ervaring is een pluspunt.
  • Je volgt jouw zaken nauwgezet op en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
  • Uiteraard heb je een scherp oog voor cijfers en voor details. Kwaliteit is voor jou belangrijk.
  • Je houdt ervan om processen te optimaliseren en vlot te laten verlopen.
  • Het sociale en maatschappelijke belang weet je prima te combineren met een (sociaal) economische visie.
  • Daarnaast ben je ook een vlotte communicator en leidinggevende.
  • Je draagt confidentialiteit, werkethiek en discretie hoog in het vaandel.
  • Een servicegerichte en klantgerichte professional die ervan houdt om een reële toegevoegde waarde te bieden en mee te werken aan de ontwikkeling van onze organisatie.

Over het bedrijf

VZW Duinhelm, een dynamische en groeiende organisatie voor personen met een beperking in Oostende is op zoek naar een administratief verantwoordelijke.

Wat wij je te bieden hebben

  • Tewerkstelling in een veelzijdige en dynamische organisatie.
  • Een boeiende, zelfstandige en erg veelzijdige job met verantwoordelijkheid en met ruimte om initiatieven te nemen en mee te denken.
  • Een job waar jouw inzet en resultaten een zichtbaar verschil maken.
  • Meebouwen aan een groeiverhaal met een sociale en maatschappelijke relevantie.
  • Verlof: 12 ADV dagen, sectoraal verlof volgens leeftijd.
  • Aantrekkelijke verloning volgens diploma (PC 319.01).
  • 5/5 of 4/5 tewerkstelling/ onbepaalde duur.

Interesse?

Stuur dan nu jouw CV en motivatiebrief naar select@liantis.be