Spontaan solliciteren

Administratie, Jobs bij Liantis

Liantis , Brugge, 15 Jan 2019

Administratief medewerker events

Een krak in het behalen van deadlines, administratief sterk, interesse in events?Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken!

De vacature

Als administratief medewerker events sta je in voor de administratieve ondersteuning van evenementen die door de verschillende units van Liantis worden georganiseerd. Dit zijn zowel seminaries, als congressen en happenings voor onze klanten en partners.


• Je zorgt voor uitnodigingen, volgt de inschrijvingen op en maakt de aanwezigheidslijsten op en houdt deze bij.

• Je zal eveneens seminaries administratief ondersteunen: klaarmaken van hand-outs, zalen plannen en boeken, catering voorzien, sprekers informeren, wijzigingen in planningen doorgeven.

• Je coördineert de hand-outs voor de seminaries in samenspraak met de medewerkers van het secretariaat.

• Je beheert eveneens de mailbox van events.

• Je zoekt ad hoc locaties (online), maakt afspraken en toetst de voorwaarden af.

• Kortom, je komt terecht in een uitdagende en afwisselende functie waarbij je nauw samenwerkt met de eventcoördinator.

Waarnaar zijn we op zoek?

• Je bent ambassadeur van onze groep die zich perfect weet te identificeren met onze waarden: schouder aan schouder, handen uit de mouwen, echt en oprecht.

• Wij mikken op een enthousiaste bachelor met ervaring op vlak van administratieve organisatie van een event(eventmanagement, marketing en communicatie …). Wij zoeken dus geen eventcoördinator maar wel de administratief ondersteunende kracht.

• Je bent een echte teamplayer.

• Je weet je prioriteiten te stellen en bent stressbestendig.

• Je werkt methodisch, bent administratief sterk en nauwgezet.

• Je laat je niet afschrikken door occasioneel avondwerk of flexibele uren.

• Je hebt een degelijke kennis van MS Office.

• Een goede kennis Frans is vereist, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt vanuit Brugge.

Over het bedrijf

Liantis ondersteunt al wie onderneemt en/of mensen tewerkstelt. Bij ons vind je een vertrouwde compagnon de route die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt: van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen risico’s tot aan de pensionering. Dat doen we zowel digitaal als op één van onze 60 locaties in België. Zo zorgen we ervoor dat ondernemende mensen op hun twee oren kunnen slapen voor al hun mensenzaken.

Waar jij op mag rekenen

Liantis biedt je een boeiende en uitdagende functie in een professionele werkomgeving die continu in beweging is. Je krijgt de nodige ruimte om je verder te ontwikkelen. Bovendien kan je rekenen op een competitieve wedde, aangevuld met maaltijdcheques en groeps- en hospitalisatieverzekering alsook een kilometervergoeding.