Spontaan solliciteren

ICT, Jobs bij Liantis

Liantis, Brugge, 06 Sep 2019

Administratief medewerker

Sta je administratief sterk en ben je bovendien IT-minded? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog!

Je takenpakket

• Je ondersteunt de dagelijkse dienstverlening die het team biedt aan de collega’s in de kantoren van ons sociaal secretariaat;

• Je zorgt voor de opmaak van diverse Excel-documenten, mailings en nieuwsbrieven;

• Je past webpagina's aan met de aangeleverde documenten;

• Je helpt mee om diverse repetitieve taken, zoals configuratie, tot een goed einde te brengen;

• Je beschrijft je manier van werken en past indien nodig bestaande handleidingen en procedures aan;

• Je volgt de mailbox op en schakelt binnenkomende oproepen door naar de juiste collega;

• Op termijn krijg je de kans om je te verdiepen in onze dienstverlening en op te treden als eerstelijns support;


Wie zoeken we?

Wij zoeken een toffe collega die:

• Een bachelordiploma (bedrijfsmanagement, netwerkeconomie, personeelswerk…) heeft of gelijkwaardig is door ervaring;

• Een sterke interesse heeft in software (in de context van een sociaal secretariaat);

• Vlot kan werken met Microsoft Word, Excel, Access en Outlook;

• Houdt van operationele taken;

• Nauwkeurig kan werken en confidentieel met informatie kan omgaan;

• Zelfstandig zijn werkdag kan plannen, veranderende prioriteiten vormen hierbij geen probleem;

• Goede schriftelijk en mondelijke communicatieve skills bezit;

Tot slot wil je als nieuwe collega ambassadeur worden van onze organisatie en weet je je te identificeren met onze waarden: schouder aan schouder, handen uit de mouwen, echt en oprecht.

Over het bedrijf

Liantis ondersteunt al wie onderneemt en/of mensen tewerkstelt. Bij ons vind je een vertrouwde compagnon de route die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt: van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen risico’s tot aan de pensionering. Dat doen we zowel digitaal als op één van onze 60 locaties in België. Zo zorgen we ervoor dat ondernemende mensen op hun twee oren kunnen slapen voor al hun mensenzaken.Meer informatie: liantis.be.

Waarvoor staat service & operations? 
Service en operations staat in voor de operationele werking van de toepassingen die betrekking hebben tot het sociaal secretariaat. Als eerste aanspreekpunt ondersteunen we interne en externe klanten bij de werking van de softwaretoepassingen. We informeren en begeleiden de collega’s omtrent een correct en efficiënt gebruik van de toepassingen en streven een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening na. Samen verzorgen we de documentatie, adviezen en opleiding ter ondersteuning van de gebruikers.


Wat wij je te bieden hebben

We bieden je een uitdagende functie in een boeiende werkomgeving, waar je elke dag geconfronteerd wordt met nieuwe vragen. In het service & operations team krijg je de nodige ondersteuning om je te specialiseren en te verdiepen in de werking van de toepassingen.